Ben je op zoek naar een specifiek artikel, of wil je een aantal artikelen in een categorie aan passen? Dan kan het handig zijn om de filteropties te gebruiken.
Boven de lijst met artikelen in het artikelbeheer zit een zoek & filter balk.
Zoeken
Door één of meer woorden in het zoekveld te typen kan je zoeken op deze woorden in de titels van de artikelen.
Wil je zoeken in de tekst van de artikelen typ dan CONTENT: voor je zoekterm.
Het zoeken op content kan heel handig zijn als je een typefout zoekt, wil weten in welke artikelen een naam voorkomt of een telefoonnummer wilt aanpassen.
Filteren
Door op de knop Filteropties te klikken komt er een balk te voorschijn waarmee je artikelen kan filteren op:
- Speciaal
- Status
- Categorie
- Toegang
- Auteur
- Tag
- Max niveaus*
Veel van deze opties spreken voor zich, maar we lichten er een paar uit.
Filteren op categorie
Het filteren op categorie wordt vaak gebruikt. Het heeft een aantal voordelen:
- Je krijgt een beter overzicht van wat er al in de categorie staat
- Je kan de volgorde van de artikelen binnen een categorie aanpassen
- Als je een nieuw artikel maakt wanneer je op een categorie filtert wordt het nieuwe artikel meteen aan die categorie gekoppeld
Je filtert op categorie door in het vakje - Selecteer categorie - te klikken. Je kan dan door de lijst met categorieën scrollen en de categorie van je keuze aanklikken. Je kan ook vast beginnen met typen. De lijst beperkt zich dan tot de categorieën die voldoen aan jouw getypte tekst.
Je kan op meer dan 1 categorie filteren, maar dan vervallen wel de voordelen van het aanpassen van de volgorde en het toekennen van een nieuw artikel.
*Max Niveaus
Als je categorieën hebt met subcategorieën dan kan het handig zijn om te filteren op max-niveaus. Als je namelijk filtert op de hoofdcategorie zie je standaard alle artikelen uit die categorie en de categorieën die daaronder liggen. Stel dat je alleen de artikelen wil zien die direct in de hoofdcategorie staan, dan kan je de Max Niveaus instellen op 1. Artikelen gaan dan niet verder dan de hoofdcategorie.
Filteren op toegang
Als je een besloten gedeelte hebt binnen je website kan je filteren op toegang om de artikelen te zien die zijn toegewezen aan een bepaald gebruikersgroep.
Dit heeft de volgende voordelen
- Je krijgt een beter overzicht van de artikelen die voor die groep van toepassing zijn.
- Als je een nieuw artikel maakt wanneer je op een toegangsgroep filtert wordt het nieuwe artikel meteen aan die groep gekoppeld. Zo voorkom je dat artikelen per ongeluk openbaar zijn (en dus vindbaar) wanneer dat niet de bedoeling is.
Je filtert op toegangsgroep door in het vakje - Selecteer toegang - te klikken. Je kan dan door de lijst met groepen scrollen en de toegangsgroep van je keuze aanklikken. Je kan ook vast beginnen met typen. De lijst beperkt zich dan tot de groep die voldoen aan jouw getypte tekst.
Je kan op meer dan 1 groep filteren, maar dan vervalt wel de voordeel het toekennen van een nieuw artikel.
Soms zoek je een artikel en weet je zeker dat hij moet bestaan, maar de lijst blijft leeg. In dat geval is er waarschijnlijk ook een filter actief, bijvoorbeeld van een categorie waar dit artikel niet in staat.
Andersom kan ook. Je filtert op een categorie en de lijst blijft leeg. Dan heb je waarschijlijk ook iest in het zoekveld staan.
Tip: klik even op Clear om het filter en zoekveld leeg te maken en probeer het opnieuw.
