Het onderhoud van de website zal voor het grootste gedeelte bestaan uit het beheren (toevoegen, wijzigen en verwijderen) van artikelen. Dat gebeurt allemaal in het Artikelbeheer. (Hier kun je komen via het menu Inhoud > Artikelen of via de knop in het Controlepaneel Artikelbeheer).
Afbeelding 7: Schermafbeelding van het artikelbeheer
Hier zie je weer de eerder besproken indeling van het beheerscherm. In de werkbalk heb je de volgende knoppen tot je beschikking:
Nieuw – om een nieuw artikel toe te voegen
Onder de knop Acties vind je dingen die je kan doen met 1 of meer geselecteerde items. Bijvoorbeeld:
Publiceren en Depubliceren – hiermee activeer, of deactiveer je een item zodat het beschikbaar wordt voor op de website of juist niet. Dit houdt in dat als een artikel gepubliceerd is, deze door de bezoeker bekeken kan worden, mits er een link (bijvoorbeeld via een menu item of een verwijzing in een artikel) naar dit item op de website aanwezig is. Ook zal het item meegenomen worden in de zoekresultaten als er op de website gezocht wordt. Bij een gedepubliceerd artikel is dit niet het geval. Als er nog een link naar dit artikel is, kan dit een foutmelding opleveren.
Speciaal maken of speciaal ongedaan maken – hier mee kan je een item een ‘ster’ geven. Hier kan op andere plekken op de site bijvoorbeeld op gefilterd worden. Zo kan je op de homepage bijvoorbeeld alles speciale artikelen laten zien, ongeacht de categorie waar ze in staan.
Archiveren – plaats de geselecteerde artikelen in een archief. Gearchiveerde items worden niet op de website getoond, tenzij je een menu-item maakt om naar het archief te gaan.
Inchecken – Op het moment dat iemand een item opent op deze te bewerken wordt het item geblokkeerd zodat niet nog iemand aan dat item kan werken (te herkennen aan een slotje voor de titel in de lijst met items). Als een item niet goed wordt afgesloten kan de blokkade actief blijven. Via de knop Inchecken kan het selecteerde item weer worden gedeblokkeerd.
Prullenbak– hiermee kun je items in de prullenbak plaatsen. Ze verdwijnen dan uit de lijst, maar zijn nog niet definitief weggegooid. Met verwijderen wordt het item onherroepelijk uit het CMS verwijderd.
Batch – kopieer of verplaats alle geselecteerde artikelen in een categorie, geef ze een bepaalde tag of stel een toegangsniveau in.
Filteren van artikelen
Als je veel artikelen op de website hebt staan, kan het wel eens lastig zijn het juiste artikel te vinden. De zoekmiddelen boven de lijst artikelen kunnen daarbij erg nuttig zijn.
Je kan filteren op:
- Speciaal (wel of niet speciaal)
- status (gepubliceerd, gedepubliceerd, gearchiveerd, verplaatst naar prullenbak en alle)
- Categorie
- Toegang
- Auteur
- Taal (alleen van toepassing bij een meertalige website)
- Tags
- Maximale niveau – dit werkt samen met de categorieën en bepaald tot welk niveau subcategorieën de artikelen weergegeven moeten worden.
In het zoek vak boven de lijst met artikelen kun je een of meer woorden opgegeven. Als je dan op het icoontje met het vergrootglas klikt krijg je alleen de artikelen te zien met die woorden in hun titel. Door op het kruis achter het zoek vak te klikken hef je deze selectie weer op.
Kun je een artikel niet vinden nadat je een filter op bijvoorbeeld categorie hebt toegepast? Controleer dan even of je ook nog een filter op woord(en) aan hebt staan.
