De website is opgebouwd uit artikelen. Om deze artikelen overzichtelijk te kunnen presenteren worden ze georganiseerd in categorieën en misschien zelfs wel subcategorieën. Om het overzicht te bewaren is het dus van belang de nieuwe artikelen in de juiste categorie te plaatsen.
Om de categorieën van de site te beheren ga je naar het Categoriebeheer via het menu Inhoud > Categorieën.
Afbeelding 4: Categoriebeheer
Hier zie je weer de eerder besproken indeling van het beheerscherm.
Per categorie zie je meteen hoeveel items erin gepubliceerd zijn, hoeveel gedepubliceerd zijn, hoeveel sub mappen er zijn en hoeveel items in de prullenbak staan.
Het kan voorkomen dat de website zich zo ver uitbreidt dat het nodig is een nieuwe (sub)categorie toe te voegen. Hiervoor klik je op de knop Nieuw in het Categoriebeheer of je gaat meteen via het menu naar Inhoud > Categorieën > Nieuwe categorie toevoegen.
Afbeelding 5: Het beeld dat je te zien krijgt als je een categorie toevoegt
Het venster is verdeeld in 5 onderdelen. Deze worden hieronder verder besproken.
Om een nieuwe categorie te maken hoeft je deze in principe alleen een titel te geven. Als de categorie binnen een hoofdcategorie valt kan je in de rechterbalk (vak 4) aangeven in welke hoofdcategorie de nieuwe (sub-)categorie moet vallen.
Vakken toegelicht
Bij vak 1 zie je de opslag opties:
- Opslaan – sla de categorie op, maar hou het bewerkingsscherm open.
- Opslaan & sluiten – sla de categorie op en sluit het bewerking scherm af. Je komt terug in de lijst met categorieën. Onder deze optie kan je ook kiezen voor Opslaan & nieuw – sla de categorie op en open een leeg bewerking scherm zodat je meteen een nieuwe categorie kan toevoegen.
- Annuleren – sla niets op en sluit het bewerkingsscherm af. Je komt terug in de lijst met categorieën.
Vak 2 bevat het titel veld van de categorie en de alias:
- Titel – de naam van de categorie
- Alias – de tekst die gebruikt wordt voor de URL (als je deze niet invult wordt hij automatisch aangemaakt uit de naam van de categorie. Speciale tekens worden verwijderd – vervangen door de niet speciale variant, dus ë wordt e – en spaties worden vervangen door -). Wil je hier zelf iets plaatsen, zorg er dan voor dat er geen spaties in staan en geen speciale tekens.
Vak 3 bevat een aantal tabbladen met meer instellingen:
- Categorie– het belangrijkste tabblad waar je de naam van de categorie op kan geven.
- Opties – hier kan je een afbeelding kiezen en indien van toepassing een weergave selecteren.
- SEO – dit is een tabblad dat gegenereerd wordt door een SEO-extensie. Dit is geen onderdeel van de standaard Joomla installatie. De SEO-extensie voegt namelijk geen functies toe, maar helpt je betere pagina’s te maken voor je zoektermen.
- Publicatie– hier kan je zien hoeveel hits de categorie heeft en zien wie de categorie aangemaakt heeft. Deze gegevens worden automatisch gevuld.
- Rechten – Hier kunnen instellingen gemaakt worden over welke gebruikers toegang krijgen tot het maken, bewerken en verwijderen van artikelen in deze categorie. Het werken met dit soort rechten wordt niet verder uitgediept in deze handleiding.
In vak 4 kan een beschrijving van de categorie worden ingevoerd:
- Beschrijving – Omschrijving van de categorie (deze is niet verplicht). Of deze wordt weergegeven hangt af van de instellingen van het menu-item.
In vak 5 kunnen ook een aantal instellingen gemaakt worden:
- Hoofdcategorie: Hier geef je aan of de nieuwe categorie een hoofdcategorie is, of dat hij onder een andere categorie komt te vallen. De optie -Geen hoofd- houd in dit geval dus in dat deze nieuwe categorie geen hoofdcategorie heeft, omdat het zelf een hoofdcategorie is.
- Tags – hier kunnen labels (tags) aan een categorie gehangen worden. Meerdere categorieën kunnen dezelfde tags gebruiken.
- Status: Er zijn 4 statussen mogelijk: gepubliceerd, Ongepubliceerd, Gearchiveerd of Verplaatst naar prullenbak. Hiermee bepaal je dus of de categorie wel of niet toegankelijk is, of hij in het archief geplaatst moet worden of dat hij in de prullenbak kan.
- Toegang: Hier geeft u aan welk toegangsniveau van toepassing is op deze categorie (en alles wat erin staat).
- Taal: Hier kan je aangeven in welke taal de categorie gemaakt is. Deze optie is alleen aanwezig als er meerdere talen geïnstalleerd zijn.
- Notitie – Hier kan een notie gemaakt worden m.b.t. de categorie. Die is alleen voor administratieve doeleinden en is niet openbaar.
- Notitie versie – Hier kan een notitie m.b.t. tot deze versie van de categorie worden opgeslagen. Zo is een bepaalde versie makkelijker te identificeren.
